Система управления печатью «Смарт Принт»
Принтеры и МФУ учреждения — в одной системе: сколько печатает каждый сотрудник и подразделение, во что это обходится, где заканчивается тонер и какое устройство неисправно. Документ выходит из лотка, только когда сотрудник подошёл к устройству и вошёл по пропуску или ПИН-коду. «Смарт Принт» — российская система из единого реестра ПО; поставляем лицензии, настраиваем и внедряем — от обследования парка и пилота на ваших устройствах до работы во всех подразделениях.
Кому подходит
Министерства, администрации, МФЦ, школы, поликлиники и другие учреждения с десятками и сотнями принтеров и МФУ: когда нужно знать, сколько стоит печать, вовремя менять расходные материалы и не оставлять документы в лотке.
- Закупка
- 44-ФЗ и 223-ФЗ; оборудование — из реестра Минпромторга, ПО — из единого реестра российского ПО.
- Документы
- Спецификация с реестровыми номерами и коммерческое предложение с вариантами по бюджету.
- Стоимость
- Рассчитывается по проекту: коммерческое предложение — после обследования объекта. Цены на сайте не публикуются.
Образец из каталога
Реестр Минпромторга№ 10655705МФУ Катюша М130
Высокотехнологичное устройство, предназначенное для выполнения функций печати, сканирования, копирования, отправки/получения факсимильных сообщений.
- Скорость печати, страниц в минуту А4
- 33
- Формат
- А4
- Поддержка операционных систем
- Windows, Linux, Российские ОС
Источник: по данным реестра Минпромторга.
Карточка образцаЗадачи
Набор функций зависит от типа лицензии — от мониторинга устройств до защищённого сканирования и копирования на МФУ.
- Сколько стоит печать
- Отчёты по сотрудникам, подразделениям и устройствам: объём и стоимость печати, расход тонера — бюджет на расходные материалы считается по факту.
- Документы не остаются в лотке
- Задание печатается, только когда сотрудник вошёл у устройства по пропуску, ПИН-коду или логину. По каждому документу видно, кто, когда и на каком устройстве его печатал.
- Парк устройств под контролем
- Состояние принтеров и МФУ, уровень тонера и счётчики — в одном окне; о замятии, тонере и недоступном устройстве ИТ-отдел узнаёт из уведомления.
- Правила печати
- Политики для сотрудников и групп: чёрно-белая или цветная, односторонняя или двусторонняя печать, лимиты страниц.
- Замена иностранной системы печати
- Переход на российскую систему управления печатью: совместимые устройства остаются на местах. Какие модели парка система поддерживает, показываем на обследовании — до закупки лицензий.
Схема решения
Принципиальная схема: узлы по порядку — слева направо, на телефоне сверху вниз. Число узлов, модели и сечения линий уточняются после обследования объекта.
- Сотрудникикаталог AD, LDAP
- Серверучёт, политики
- Терминалпропуск, ПИН-код
- Принтеры и МФУКатюша и совместимые
Состав
| Номер позиции | Позиция | В каталоге |
|---|---|---|
| 1 | Лицензии «Смарт Принт» Единый реестр российского ПО, № 13441. Тип — от мониторинга устройств до встроенного терминала на МФУ, число — по количеству устройств печати | Подбирается по проекту |
| 2 | Сервер системы Astra Linux, «Альт» или РЕД ОС; СУБД PostgreSQL или Tantor; для отказоустойчивости — Kubernetes | Подбирается по проекту |
| 3 | Подключение каталога пользователей Active Directory, LDAP, ALD Pro или FreeIPA — сотрудники и подразделения берутся из каталога | Подбирается по проекту |
| 4 | МФУ Катюша или совместимые устройства парка Поддерживаются не все марки и модели: совместимость вашего парка проверяем на обследовании — до закупки лицензий | МФУ Катюша М130Реестр Минпромторга№ 10655705 |
| 5 | Терминалы авторизации у устройств Программный терминал на панели МФУ или внешний аппаратный терминал — для печати по пропуску, ПИН-коду или логину | Подбирается по проекту |
Источник: состав ориентировочный, уточняется после обследования; характеристики позиций — по данным производителей, реестровые номера — реестр Минпромторга.
Работы
- шаг 1Обследование парка: модели и их совместимость с системой, объёмы печати, подразделения и сценарии работы
- шаг 2Подбор типа и числа лицензий, требования к серверу
- шаг 3Пилот на ваших устройствах с пилотной лицензией производителя
- шаг 4Поставка лицензий, установка сервера и подключение каталога пользователей
- шаг 5Подключение устройств, настройка политик печати, отчётов и уведомлений
- шаг 6Инструкции и обучение администраторов
Сроки, объёмы и порядок сдачи фиксируются в коммерческом предложении и договоре после обследования объекта.
Вопросы и ответы
- Что такое система управления печатью?
- Программа, которая собирает в одном окне принтеры и МФУ учреждения: считает объём и стоимость печати, следит за состоянием устройств и расходными материалами и выдаёт документ только после входа сотрудника у устройства. «Смарт Принт» — российская система из единого реестра российского ПО (№ 13441, правообладатель — ООО «Сатурн»).
- Какие бывают лицензии «Смарт Принт»?
- Четыре типа, каждый следующий включает предыдущий. Мониторинг устройств — статистика печати с принтеров и МФУ, отчёты, роли, размещение устройств на плане этажа, аудит действий. Персональная статистика — учёт по сотрудникам, политики печати и управление заданиями. Внешний терминал — вход у устройства по карте, ПИН-коду или логину и отложенная печать. Встроенный терминал — ещё и защищённые сканирование и копирование, ограничение функций МФУ. Лицензия считается по числу устройств печати.
- С какими принтерами и МФУ работает система?
- Не со всеми: поддерживаются не все марки и модели. С МФУ Катюша система работает, включая программный терминал на панели устройства. Модели вашего парка проверяем на обследовании — до закупки лицензий, а работу системы — на пилоте.
- Можно ли печатать по пропуску сотрудника?
- Да, с лицензией терминала: сотрудник прикладывает пропуск к считывателю у устройства и забирает свои документы. Программный терминал работает с USB-считывателями Elatec, HP и Ysoft; работу считывателя с вашими пропусками проверяем на пилоте.
- На каких ОС работает сервер?
- На Astra Linux, «Альт» или РЕД ОС; производитель поддерживает и Windows. Сотрудники и подразделения подключаются из каталога — Active Directory, LDAP, ALD Pro или FreeIPA.
- Можно ли проверить систему до покупки?
- Да. По согласованию разворачиваем систему на вашей площадке с пилотной лицензией производителя — на ваших устройствах и в вашей инфраструктуре, — а лицензии на весь парк считаем по итогам пилота.
- Подходит ли «Смарт Принт» для закупки по 44-ФЗ?
- Да: система включена в единый реестр российского ПО под № 13441. В спецификации указываем тип и число лицензий, номер записи и работы по внедрению.
Оборудование, услуги и решения по направлению
Направить запрос
Опишите парк: сколько принтеров и МФУ, каких марок и моделей, сколько сотрудников и нужна ли печать по пропуску — проверим совместимость, подберём тип и число лицензий, предложим пилот на ваших устройствах и подготовим спецификацию с коммерческим предложением.
- Телефон
- +7 (495) 646-01-16
- Электронная почта
- alliance@alliance-it.ru